Организовываем корпоратив: советы экспертов

Даже в самых небольших организациях с малым количеством сотрудников стараются проводить корпоративы, так как это отличная возможность коллегам пообщаться в неформальной обстановке, узнать друг друга поближе и, что немаловажно, сплотить коллектив, сдружиться и неплохо повеселиться. Организация корпоративных мероприятий — занятие настолько же ответственное, насколько и хлопотное. В последнее время все большее количество компаний отдают подготовку в руки профессионалов или же заказывают приглашенных артистов, например – http://dancebomb.ru/. Такие праздники надолго остаются в памяти сотрудников.

Хотя организовать корпоратив можно и самостоятельно, следует лишь приложить немного усилий! Ключевые моменты при организации любого праздника в компании коллег:

1. Бюджет мероприятия. Бюджет корпоратива может состоять из разных статей расходов, все зависит от масштаба и формата мероприятия. Как правило, это аренда площадки, банкет, гонорар ведущего и артистов, декор, транспортное обслуживание, подарки и сувениры.
2. Концепция мероприятия. Да, в настоящее время в Сети очень много идей по этому поводу, но для каждой отдельной компании всегда найдется свое решение. А в современном обществе новые веяния всегда приветствуются «на ура».
3. Место проведения мероприятия. Важность выбора места для проведения мероприятия сложно переоценить, поэтому не спешите останавливаться на стандартных вариантах. Хотя при любых вариантах (ресторан, караоке, теплоход, ночной клуб, музей, зоны для активного отдыха, квест-комнаты и прочее) главное дальнейшее планирование корпоратива.
4. Декор помещения. Не смотря на то, что многие считают этот пункт не обязательным, это все же не так. Часто именно декор создает необходимый антураж и настроение. Сюда же можно отнести и организацию фотозоны для сотрудников.
5. Сценарий мероприятия. Планируйте мероприятие таким образом, чтобы оно получилось целостным и сбалансированным: грамотно чередуйте выступления дирекции компании/ сотрудников, номера шоу-программы и развлечения в зонах активностей. Также следует подготовить запасной вариант проведения вечера, ведь всегда может случиться какая-либо непредвиденная ситуация.
6. Шоу-программа мероприятия. Ее наполнение напрямую зависит от масштаба и формата мероприятия, предпочтений организаторов и бюджета. Это могут быть номера в исполнении сотрудников компании, а могут быть и приглашенные артисты. Также следует подумать о заказе ведущего, который сможет профессионально провести вечеринку.
7. Банкет мероприятия. Любой корпоратив не обойдется без банкета. В любой локации, выбранной для корпоратива, всегда можно его организовать, либо в виде традиционного застолья, либо в виде фуршета, либо в виде кейтеринга.